Budget QVCT 2027 : comment chiffrer et faire valider votre budget bien-être

Pourquoi votre budget QVCT 2027 se joue maintenant

Entre octobre et décembre, les directions arbitrent les enveloppes de l'année suivante. Un budget bien-être qui n'est pas sur la table avant la clôture glisse au mieux au printemps, au pire à l'année d'après. Pour un responsable RH, l'enjeu n'est donc pas de prouver que le bien-être compte, tout le monde en convient. Il s'agit de présenter un dossier assez solide pour qu'une direction financière le signe sans hésiter.

Un contexte qui joue en votre faveur

Les chiffres de l'absentéisme publiés en 2026 donnent à votre dossier un argument difficile à ignorer.

• Un niveau record : selon le Datascope 2026 d'AXA, l'absentéisme a atteint 4,8 % en 2025, en hausse de 5 % sur un an et de 50 % par rapport à 2019.
• Des arrêts longs qui pèsent lourd : d'après l'étude 2026 de Malakoff Humanis, les arrêts de plus de 60 jours représentent 9,4 % des arrêts mais 63,8 % des journées d'absence.
• Une inaction fréquente : la même étude relève que 63 % des entreprises se disent préoccupées par l'absentéisme, mais que 55 % n'ont déployé aucune action pour y faire face.

Autrement dit, ne rien faire a aussi un coût, et il apparaît déjà dans vos comptes. Pour le détail de ces chiffres, lisez notre synthèse sur les chiffres de l'absentéisme 2026.

Les quatre questions de votre direction financière

Combien cela coûte vraiment

Un montant annuel global impressionne. Le même montant rapporté par collaborateur et par mois devient comparable à une ligne de mutuelle ou de titres-restaurant. Présentez toujours les deux lectures côte à côte.

Qui va s'en servir

Beaucoup d'avantages salariés sont payés pour tout l'effectif et utilisés par une minorité. Annoncez un objectif de participation réaliste et la manière dont vous allez le suivre.

Comment saura-t-on que cela fonctionne

Engagez-vous sur des indicateurs mesurables dès le premier mois, comme le taux d'inscription, la participation, la fidélité et la satisfaction. Notre méthode pour mesurer le retour sur investissement vous aide à les présenter.

Comment en sortir si ce n'est pas le cas

Précisez la durée d'engagement, le préavis et ce qui se passe si l'adhésion n'est pas au rendez-vous. Une direction valide plus volontiers un engagement dont elle connaît la sortie.

Chiffrer le coût réel avec un exemple concret

Prenons une entreprise francilienne de 150 salariés qui veut proposer 2 séances collectives encadrées par semaine sur son site, avec une plateforme de réservation et un accès à des ressources santé mentale.

• Budget mensuel indicatif : 990 € HT, soit 11 880 € HT sur l'année
• Coût ramené par salarié : environ 6,60 € HT par mois
• Point de comparaison : nettement moins qu'un abonnement individuel en salle ou qu'un pass sportif multi-salles financé pour chacun

Côté charges sociales, les activités physiques et sportives proposées par l'employeur à l'ensemble du personnel échappent aux cotisations dans la limite de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, par salarié et par an. Cette limite est de 200,25 € en 2026. Pour 2027, la commission des comptes de la Sécurité sociale anticipe un plafond mensuel de 4 075 €, ce qui porterait la limite autour de 204 € par salarié, sous réserve de l'arrêté publié en fin d'année. Les conditions précises sont détaillées sur notre page exonération URSSAF.

Les trois poches budgétaires à combiner

• Le budget RH ou QVCT porte le socle du dispositif, celui qui garantit la régularité sur toute l'année.
• Le budget des activités sociales et culturelles du CSE peut cofinancer, en particulier les temps forts ouverts à tous. Notre page dédiée aux CSE détaille les règles.
• Le budget prévention se justifie dès lors que le dispositif répond à des risques identifiés dans votre document unique, comme les troubles musculo-squelettiques ou les risques psychosociaux.

Votre feuille de route d'ici fin décembre

1. Deux premières semaines : un sondage interne de 5 questions sur les envies, les créneaux et les contraintes de chacun.
2. Deux semaines suivantes : 2 ou 3 propositions de prestataires sur une base comparable, avec une séance pilote si possible.
3. Novembre : une note d'une page qui répond aux quatre questions de la direction, coût par salarié en tête.
4. Décembre : validation, choix de la date de lancement et préparation de la communication interne.

Ce que la plateforme AdoptYourCoach apporte à votre dossier

AdoptYourCoach est une plateforme bien-être pensée pour les entreprises. Vos collaborateurs réservent en quelques clics des séances avec des coachs vérifiés par notre équipe, du yoga à la boxe en passant par la récupération ou la nutrition. Ils disposent aussi d'un espace santé mentale entièrement confidentiel, avec des ateliers et des ressources sur le stress, le sommeil ou la charge mentale.

De votre côté, un espace entreprise vous permet de suivre participation et satisfaction, toujours de façon anonymisée, et nous gérons tout ce qui concerne les coachs, de la sélection jusqu'à la facturation. Pour construire votre chiffrage 2027, décrivez-nous votre projet.

Sources : Datascope AXA 2026, via Éditions Tissot, étude Malakoff Humanis 2026, plafond de la Sécurité sociale 2027 prévisionnel.